2月2日,太原城管指挥中心联合市档案馆组织召开了“基于城市运行管理系统电子文件归档研究以太原市‘运管服’系统为例的数字化管理实践”项目专家指导会,邀请档案管理方面专家对该项目进行现场指导。市城管指挥中心班子成员、相关科室负责人及
会议邀请太原市委办公室档案工作科科长董强,太原市房产交易中心研究馆员纪明鸿,太原市档案馆网信部部长、一级主任科员刘永田组成项目指导专家组。
会上,中心科技信息室及项目承建单位负责人介绍了项目立项招标、系统建设以及运行成效等方面工作,并现场演示档案管理系统。市城管指挥中心历来重视档案管理工作,曾荣获山西省机关档案目标管理最高荣誉“档案管理工作山西省一级”,同时作为太原市唯一一家申报主体,该档案系统项目还申报了2024年度山西省档案科技项目。
立项两年来,中心与市档案馆紧密配合,联合推进运管服系统电子文件归档研究项目建设,目前已完成2019-2022年300万条业务数据归档,基本建成核心档案信息系统,实现全流程线上管控。该项目还衔接运管服等系统升级,构建了深度融合归档模式,在全国城市运管服平台领域率先开展档案电子化管理,为城市治理信息化提供档案支撑。
专家们认真听取了项目汇报,审阅了相关文档资料,经过讨论和现场质询,对项目实施情况和制度建设等方面发表了意见。一是全面梳理结项报告,找出创新点,重点突出太原城市“运管服”系统的实践案例价值与可复制推广经验。二是严格遵循网络安全等级保护要求,档案业务系统必须与互联网实现物理隔离或逻辑强隔离。三是做好数据备份工作,落实“异质、异地”备份,确保数据安全。四是加强制度建设,制定完善各级标准和制度。
中心分管技术部门负责人在总结讲话中表示,感谢各位专家为档案系统项目把脉支招、建言献策,专家们精准点出了项目建设运行的关键要点、难点、堵点,也为中心后续档案管理工作理清了思路、指明了方向。下一步,城管指挥中心将抢抓开局、把握先机,认真梳理、消化吸收专家指导意见。项目组要继续发扬攻坚克难、积极进取的精神,不断优化完善系统建设,积极推进“基于城市运行管理系统电子文件归档研究-以太原市‘运管服’系统为例的数字化管理实践”项目落实落地,努力推动太原城管信息化电子文件归档和电子档案管理工作水平再上新台阶。